Preuves de recherches d'emploi ORP : ce qu'il faut remettre, et avant quand

Chaque mois, votre office régional de placement attend la preuve de vos recherches. Le délai est fixé par la loi, la forme aussi, et un retard sans excuse valable ne se rattrape pas. Voici exactement ce qui est exigé — et ce qui ne l'est pas.

La règle en une phrase

Vos recherches du mois doivent être remises au plus tard le 5 du mois suivant, ou le premier jour ouvrable qui suit si le 5 tombe un week-end ou un jour férié. Passé ce délai, et sans excuse valable, les recherches ne sont plus prises en compte du tout — comme si vous n'en aviez fait aucune. C'est l'art. 26 al. 2 OACI.

Ce que la loi exige réellement

L'article 17 alinéa 1 de la loi sur l'assurance-chômage pose deux obligations distinctes, et c'est la seconde que beaucoup découvrent trop tard : vous devez chercher du travail, et vous devez pouvoir apporter la preuve des efforts fournis. Une recherche réelle mais non documentée n'existe pas aux yeux de l'assurance.

La loi ajoute une exigence de fond : chercher « au besoin en dehors de la profession exercée précédemment ». Un dossier composé uniquement de postes strictement identiques à votre ancien emploi peut être jugé insuffisant, même s'il est bien rempli.

Combien de recherches par mois ?

C'est la question la plus posée, et la réponse surprend : aucun chiffre ne figure dans la loi. L'ordonnance dit seulement que vous devez cibler vos recherches « selon les méthodes de postulation ordinaires ». Le nombre est fixé par votre conseiller ORP, canton par canton et parfois dossier par dossier, selon votre profession, la région et l'état du marché.

Certains cantons publient une attente chiffrée, d'autres non :

Retenez le principe plutôt que le chiffre : le nombre convenu avec votre conseiller fait foi, et il est noté dans votre plan d'action. En cas de doute, demandez-le explicitement lors de votre entretien et faites-le confirmer par écrit.

L'obligation commence avant votre inscription

C'est le piège le plus coûteux, et le plus fréquent. Dès que vous connaissez la date de fin de vos rapports de travail — donc pendant votre délai de congé, avant même d'être inscrit — vous devez déjà chercher un emploi et le documenter.

Les offices cantonaux sont explicites sur ce point : le Jura précise que l'absence de recherches pendant le délai de résiliation entraîne une suspension temporaire des indemnités. Autrement dit, vos premières indemnités peuvent être suspendues pour des recherches que vous auriez dû faire avant de pousser la porte de l'ORP.

Le formulaire officiel

Le justificatif est un formulaire fédéral unique, le même dans toute la Suisse : « Preuves des recherches personnelles effectuées en vue de trouver un emploi », référence SECO 716.007 (en allemand : Nachweis der persönlichen Arbeitsbemühungen). Il n'existe pas de version cantonale différente sur le fond.

Chaque ligne doit porter :

• — la date de l'offre de services
• — l'entreprise et son adresse
• — la personne contactée et son numéro de téléphone
• — la description du poste et le taux d'activité visé
• — le mode de contact : lettre ou courriel, visite personnelle, téléphone
• — le résultat : en suspens, entretien, engagement, réponse négative — et le motif
• — la mention d'une éventuelle assignation par l'ORP

Une ligne incomplète est une ligne contestable. En pratique, les colonnes les plus souvent laissées vides — la personne contactée et le résultat — sont précisément celles qui permettent au conseiller de vérifier que la démarche a bien eu lieu.

Ce qui compte comme recherche

Sont acceptées : les réponses à des offres publiées, les candidatures spontanées, les visites d'entreprises, les inscriptions auprès d'agences de placement ou de travail temporaire, et les démarches par votre réseau personnel.

Attention à une règle de forme peu connue : en Valais, une visite personnelle doit être attestée par le timbre ou la signature de l'entreprise visitée. Si vous privilégiez le porte-à-porte, prévoyez de faire signer votre formulaire sur place — sans cela, la démarche risque d'être écartée.

Ce que vous risquez concrètement

Des recherches insuffisantes, absentes, ou remises hors délai constituent un motif de suspension du droit à l'indemnité (art. 30 al. 1 let. c LACI). La durée dépend de la gravité de la faute :

Ce sont des jours d'indemnités perdus, non rattrapables. Et en cas de récidive, la durée est prolongée : les suspensions subies au cours des deux dernières années sont prises en compte.

Le réflexe qui évite tout cela

Le problème n'est presque jamais le manque de recherches — c'est la documentation faite de mémoire, le 4 du mois au soir, quand les détails ont disparu. Le nom de la personne contactée chez cette entreprise il y a trois semaines, la date exacte de l'envoi, le motif du refus : c'est ce qui manque, et c'est ce qui fait qu'une ligne est écartée.

Notez chaque démarche le jour où vous la faites, avec les sept informations listées plus haut. Dix lignes complètes valent mieux que quinze lignes approximatives : le conseiller évalue autant la qualité que le nombre.

Comment MonCVSuisse vous aide

Chaque candidature que vous préparez sur MonCVSuisse est enregistrée avec sa date, l'entreprise, le poste et le résultat. En fin de mois, vous générez votre dossier de preuves reprenant la structure du formulaire officiel, prêt à être remis à votre conseiller — sans rien reconstituer de mémoire.

Nous ne remplaçons ni votre ORP ni le formulaire fédéral, et aucun document produit ici n'est validé à l'avance par un office : c'est votre conseiller qui apprécie vos recherches. Notre rôle est de faire en sorte que vous arriviez avec un dossier complet, daté et lisible.

Questions fréquentes

Sources — art. 17 et 30 LACI (RS 837.0) ; art. 26 et 45 OACI (RS 837.02) ; formulaire SECO 716.007 ; pages officielles des cantons du Valais, de Fribourg, du Jura et de Vaud. Dernière vérification : 26 août 2026.